Entreprise
Qui sommes-nous ?
A la recherche d’une première opportunité ou d’un nouveau challenge dans votre carrière ? Rejoignez-nous !
Adjuvoo, libérateur d’énergies, sécurise et optimise les fonctions supports de ses clients. En proposant des compétences clés on-demand, en apportant du conseil opérationnel et des solutions digitales, en assurant une gestion optimisée de processus externalisés, nous permettons à nos clients de toutes tailles en France et à l’international de se concentrer sur leur cœur de métier.
Nos 250 collaborateurs interviennent sur les fonctions Finance, Ressources Humaines et Achats d’entreprises du CAC 40, d’ETI et du secteur public à travers 3 offres de services dédiées : « Staffing », « Transition & Outsourcing » et « Digital & Consulting ».
Notre objectif ? Accompagner nos clients dans leurs projets de transformation et d’optimisation en apportant des solutions efficientes et agiles.
Labellisé HappyIndex®AtWork | France 2024, Adjuvoo est en recherche permanente de talents. Relevez les défis d’aujourd’hui et de demain, rejoignez la #TeamAdjuvoo !
Poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) polyvalent(e) H/F. Selon les besoins de l’activité, vous pourrez être amené(e) à intervenir au sein de différents services tels que les approvisionnements, la comptabilité, les ressources humaines ou encore l’administration.
Pour votre première mission, vous intégrerez le service Achats/Logistique de notre client. Vous serez en charge du traitement opérationnel des commandes fournisseurs et contribuerez au bon déroulement des opérations d’approvisionnement. Au quotidien, vous assurerez le suivi administratif des commandes, le respect des délais ainsi que la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes, dans un environnement dynamique et exigeant.
Vos missions seront les suivantes:
- Passer les commandes fournisseurs en flux continu à partir des besoins transmis (demandes d’achat, seuils de déclenchement, planning chantier)
- Saisir et suivre les commandes dans l’ERP du client IFS
- Relancer les fournisseurs sur les délais et accuser réception des confirmations
- Traiter les écarts entre commandes et livraisons (quantités, tarifs, références)
- Assurer la clôture administrative des commandes (réceptions, rapprochement BL/facture en lien avec la comptabilité)
- Si besoin, maintenir à jour les données fournisseurs et articles dans IFS.
Les missions confiées pourront évoluer en fonction des priorités de l’entreprise et de votre montée en compétences.
NB: Etre disponible asap. Présence sur site client requise à 100 %.
Profil
- BAC+2 avec une capacité et une envie d’évoluer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
- Expérience en approvisionnement ou administration des achats, idéalement dans le bâtiment, les matériaux de construction ou un environnement multifournisseurs.
- Maîtrise d’un ERP – la connaissance d’IFS est un vrai plus.
- À l’aise avec un volume important de commandes quotidiennes.
- Rigueur, réactivité, sens de la relance sans perdre de temps.
- L’anglais est un plus.
